Datenschutzerklärung

Stand: 29. Oktober 2026

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Bernd Kneer, MagicDuft
Bergstraße 34-1
89604 Allmendingen
Telefon und WhatsApp: 0176 61206337
E-Mail: hallo@magicduft.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an uns.

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, um Ihre Bestellung abzuwickeln, Ihre Fragen zu beantworten und den Shop sicher zu betreiben. Wir setzen keine Analyse- oder Werbewerkzeuge ein, keine Tracking-Cookies, keine Social-Media-Plugins und keine Schriften oder Inhalte von fremden Servern. Ein Kundenkonto und einen Newsletter gibt es nicht.

3. Hosting und Server-Protokolle

Der Shop liegt auf Servern in Deutschland. Technischer Betreiber ist ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Betreut wird das Hosting von Packomedia, Pascal Strauf, Sedanstraße 64, 42281 Wuppertal. Mit beiden besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf speichert der Server Zugriffsdaten in Protokolldateien: die IP-Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Das dient der Sicherheit und dem stabilen Betrieb des Shops (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht.

Die Verbindung zum Shop ist mit TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am „https://“ in der Adresszeile.

4. Ihre Bestellung

Wenn Sie bestellen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Rechnungs- und Lieferadresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, falls Sie sie angeben, die bestellten Düfte, die gewählte Zahlungsart und, falls Sie den Geschenkservice nutzen, den Text für die Grußkarte. Diese Daten brauchen wir, um den Kaufvertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne sie können wir Ihre Bestellung nicht ausführen.

Ob Sie schon einmal bei uns bestellt haben, erkennen wir an Ihrer E-Mail-Adresse. Das brauchen wir, um Ihnen den Treuerabatt ab der zweiten Bestellung zu gewähren und den Willkommensrabatt auf die erste Bestellung zu beschränken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Rechnungen und Buchungsbelege müssen wir aus steuerrechtlichen Gründen acht Jahre aufbewahren, geschäftliche Korrespondenz sechs Jahre (§ 147 AO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Danach löschen wir die Daten.

5. Zahlung

Vorkasse: Bei einer Überweisung erhalten wir von unserer Bank Ihren Namen, Ihre Kontoverbindung, den Betrag und den Verwendungszweck.

PayPal: Nach der Bestellung senden wir Ihnen einen Zahlungslink zu PayPal. Wenn Sie ihn nutzen, verarbeitet PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, Ihre Daten in eigener Verantwortung. PayPal teilt uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den gezahlten Betrag mit. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von PayPal.

Rechtsgrundlage ist in beiden Fällen die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Versand

Für die Zustellung geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer geben wir nicht an DHL weiter.

7. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Bestellung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). E-Mails an hallo@magicduft.de werden an unser Postfach bei WEB.DE weitergeleitet, betrieben von 1&1 Mail & Media GmbH, Brauerstraße 48, 76135 Karlsruhe.

Der Shop enthält Links zu WhatsApp. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, öffnet sich WhatsApp, und es werden Daten an WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, übertragen. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzung ist freiwillig; Sie erreichen uns genauso per E-Mail oder Telefon.

8. Speicherung in Ihrem Browser

Damit der Warenkorb funktioniert, setzt der Shop technisch notwendige Cookies (woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart, wp_woocommerce_session_…). Sie werden spätestens nach 48 Stunden gelöscht.

Ihre Merkliste speichern wir nur in Ihrem Browser (lokaler Speicher, Eintrag „md_merkliste“), nicht auf unserem Server. Außerdem merkt sich Ihr Browser, wann Sie unseren Willkommenshinweis gesehen haben, damit er nicht bei jedem Besuch erscheint.

Diese Speicherungen sind unbedingt erforderlich, um die von Ihnen gewünschten Funktionen bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Sie können sie jederzeit in Ihrem Browser löschen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine formlose Nachricht an hallo@magicduft.de genügt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

10. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile im Sinne von Art. 22 DSGVO.